“Đi một ngày đàng học một sàng khôn”, câu tục ngữ này quả thật đúng đắn khi bạn muốn tìm kiếm cơ hội việc làm tại một đất nước hoàn toàn mới như Nhật Bản. Và để tăng cơ hội thành công, việc gọi điện thoại xin việc là một bước không thể thiếu. Vậy làm sao để gọi điện xin việc hiệu quả nhất? Hãy cùng khám phá bí kíp “giao tiếp” chuyên nghiệp với nhà tuyển dụng Nhật Bản ngay sau đây!
Cách Gọi Điện Thoại Xin Việc Ở Nhật: Bí Kíp “Giao Tiếp” Chuyên Nghiệp
Chuẩn Bị Kỹ Lưỡng Trước Khi Gọi
- Tìm hiểu thông tin về công ty và vị trí tuyển dụng: Trước khi gọi điện, hãy dành thời gian tìm hiểu về công ty, lĩnh vực hoạt động, văn hóa doanh nghiệp, và đặc biệt là vị trí bạn muốn ứng tuyển. Điều này sẽ giúp bạn tự tin hơn trong cuộc trò chuyện và thể hiện sự nghiêm túc trong việc tìm việc.
- Chuẩn bị kịch bản và ghi nhớ những thông tin quan trọng: Hãy lên kế hoạch cho cuộc gọi, ghi nhớ những thông tin cần thiết như:
- Tên của người bạn muốn liên lạc.
- Tên vị trí bạn muốn ứng tuyển.
- Nơi bạn tìm thấy thông tin tuyển dụng.
- Lý do bạn muốn ứng tuyển vào vị trí đó.
- Những kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp với công việc.
- Luôn giữ thái độ lịch sự và chuyên nghiệp: Cử chỉ và lời nói của bạn sẽ là ấn tượng đầu tiên, vì vậy hãy đảm bảo bạn lịch sự và chuyên nghiệp trong mọi trường hợp.
- Kiểm tra lại thông tin liên lạc và thời gian: Hãy đảm bảo bạn có số điện thoại chính xác và thời gian gọi phù hợp với giờ làm việc của công ty.
Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Gọi Điện Thoại Xin Việc Ở Nhật
- Chào hỏi lịch sự: Bắt đầu cuộc gọi bằng lời chào lịch sự như “Moshi moshi” (Xin chào) và giới thiệu bản thân.
- Xác nhận thông tin người nhận: Hãy hỏi “Sumimasen, … san imasu ka?” (Xin lỗi, … có ở đó không?) để đảm bảo bạn đang nói chuyện với người phù hợp.
- Giải thích lý do gọi điện: Hãy nói rõ ràng lý do gọi điện của bạn, ví dụ “Watashi wa [Tên bạn] desu. [Tên công ty] no [Vị trí] ni tsuite kiita no desu ga.” (Tôi là [Tên bạn]. Tôi gọi để hỏi về vị trí [Vị trí] tại [Tên công ty]).
- Giới thiệu bản thân và trình bày ngắn gọn về bản thân: Nói về kinh nghiệm, kỹ năng, và lý do bạn muốn ứng tuyển vào vị trí đó.
- Hỏi về các thông tin bổ sung: Nếu bạn có thắc mắc về vị trí tuyển dụng, hãy hỏi một cách lịch sự.
- Thể hiện sự quan tâm và nhiệt tình: Hãy thể hiện sự quan tâm của bạn với vị trí và công ty, ví dụ “Kono shigoto ni taishite yokyu shi te imasu.” (Tôi rất muốn làm việc này).
- Cảm ơn và kết thúc cuộc gọi: Kết thúc cuộc gọi bằng lời cảm ơn và chào tạm biệt lịch sự như “Arigato gozaimashita” (Cảm ơn bạn) và “Sayonara” (Tạm biệt).
Lưu Ý Khi Gọi Điện Thoại Xin Việc Ở Nhật
- Nói chuyện rõ ràng và chậm rãi: Hãy nói chuyện một cách rõ ràng và chậm rãi, để người nghe hiểu rõ nội dung bạn muốn truyền đạt.
- Giữ giọng điệu lịch sự và chuyên nghiệp: Hãy thể hiện sự tôn trọng và lịch sự trong giọng nói và lời nói của bạn.
- Chuẩn bị câu trả lời cho những câu hỏi thường gặp: Hãy sẵn sàng trả lời những câu hỏi như:
- Tại sao bạn muốn làm việc tại công ty này?
- Bạn có kỹ năng gì phù hợp với vị trí này?
- Bạn có kinh nghiệm gì liên quan đến vị trí này?
- Bạn có thể bắt đầu làm việc khi nào?
- Hãy chủ động hỏi về thông tin liên lạc: Hãy hỏi về email hoặc số điện thoại của người liên lạc để bạn có thể gửi CV hoặc liên lạc lại sau.
Câu Chuyện Thực Tế:
- Chuyên gia tư vấn việc làm: Ông Nguyễn Văn A, một chuyên gia tư vấn việc làm tại Hà Nội, chia sẻ: “Tôi từng gặp nhiều bạn trẻ gặp khó khăn khi gọi điện xin việc ở Nhật. Họ thường ngại ngùng và không chuẩn bị kỹ, dẫn đến cuộc gọi thiếu hiệu quả. Hãy nhớ rằng ấn tượng đầu tiên là rất quan trọng, vì vậy hãy đầu tư thời gian để chuẩn bị kỹ lưỡng cho cuộc gọi của bạn”.
Gọi điện thoại xin việc ở Nhật Bản
Văn hóa Nhật Bản
Kết Luận
Gọi điện thoại xin việc ở Nhật Bản là một bước quan trọng để bạn thể hiện sự chuyên nghiệp và nghiêm túc trong việc tìm kiếm cơ hội việc làm. Hãy chuẩn bị kỹ lưỡng, tự tin và lịch sự, bạn sẽ tạo được ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng.
Hãy nhớ rằng, bạn hoàn toàn có thể làm được! Chúc bạn thành công trong hành trình tìm kiếm việc làm của mình.
Liên Hệ: Khi cần hỗ trợ, vui lòng liên hệ Số Điện Thoại: 0372899999, Email: [email protected] Hoặc đến địa chỉ: 233 Cầu Giấy, Hà Nội. Chúng tôi có đội ngũ chăm sóc khách hàng 24/7.